{"id":30001,"date":"2024-05-06T16:55:23","date_gmt":"2024-05-06T16:55:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/?post_type=rbc_my_money_matter&#038;p=30001"},"modified":"2024-05-06T18:42:15","modified_gmt":"2024-05-06T18:42:15","slug":"cinq-etapes-pour-passer-au-numerique-et-reduire-sa-consommation-de-papier","status":"publish","type":"rbc_my_money_matter","link":"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/entreprises\/etapes-de-la-vie-de-lentreprise\/vente-de-votre-entreprise\/cinq-etapes-pour-passer-au-numerique-et-reduire-sa-consommation-de-papier\/","title":{"rendered":"Cinq \u00e9tapes pour passer au num\u00e9rique et r\u00e9duire sa consommation de papier"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-rbc-single-article-header\">\n\t<section class=\"section-grey cover pad-t-hlf\">\n\t\t<div class=\"section-inner w-half w-mob-full centered-margin cover section-grey pad-tb-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"inline-block pill-container pill-taxonomies\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"mar-b-hlf mob-mar-b snipe pill is-style-blue-pill\">\n\t\t\t\t\t\t<a class=\"primary-taxonomy\" href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/sujets\/entrepreneur\/\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span>Entrepreneur<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<h1 class=\"mar-b-hlf mar-t-0 mob-pad-lr-hlf h2 has-black-color\">Cinq \u00e9tapes pour passer au num\u00e9rique et r\u00e9duire sa consommation de papier<\/h1><p class=\"mar-b-0 mob-pad-lr-hlf author-text\">By RBC<\/p>\t\t\t\t\t<div class=\"featured-image-wrapper pos-rel\">\n\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"930\" height=\"620\" src=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2024\/05\/thumb-five-steps-digitize-business_402x.jpg?quality=80\" class=\" cover-image  wp-post-image\" alt=\"Un homme stress\u00e9 derri\u00e8re des livres avec des livres empil\u00e9s.\" srcset=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2024\/05\/thumb-five-steps-digitize-business_402x.jpg 930w, https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2024\/05\/thumb-five-steps-digitize-business_402x.jpg?resize=300,200 300w, https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2024\/05\/thumb-five-steps-digitize-business_402x.jpg?resize=768,512 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t<div class=\"article mar-t-dbl\">\n\t\t\t\t<section>\n\t\t\t<div class=\"section-inner socials-section\">\n\t\t\t\t<div class=\"top-socials-bar mob-mar-b-hlf\">    <div class=\"social-links mob-mar-b-hlf mob-mar-t-hlf\">\n            <a class=\"social-button-wrapper sharing-custom sharing-email\" href=\"mailto:?subject=Cinq \u00e9tapes pour passer au num\u00e9rique et r\u00e9duire sa consommation de papier &#038;body=Bonjour, je pensais que cet article de RBC Mes finances d\u2019abord pourrait vous int\u00e9resser: https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/entreprises\/etapes-de-la-vie-de-lentreprise\/vente-de-votre-entreprise\/cinq-etapes-pour-passer-au-numerique-et-reduire-sa-consommation-de-papier\/\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/plugins\/rbc-blocks\/assets\/img\/icons\/icon-email.svg\"\n          alt=\"envelope icon\">\n        <span>\n          Courriel        <\/span>\n      <\/a>\n      <div class=\"social-button-wrapper sharing-copy-wrapper\">\n        <button class=\"sharing-custom sharing-copy\" data-url=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/entreprises\/etapes-de-la-vie-de-lentreprise\/vente-de-votre-entreprise\/cinq-etapes-pour-passer-au-numerique-et-reduire-sa-consommation-de-papier\/\">\n          <img decoding=\"async\"\n            src=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/plugins\/rbc-blocks\/assets\/img\/icons\/icon-related.svg\"\n            alt=\"copy icon\">\n          <span id=\"sharing-copyUrl-Label\">\n            Copier l\u2019URL          <\/span>\n        <\/button>\n        <input type=\"text\" class=\"sharing-copy-text\" aria-labelledby=\"sharing-copyUrl-Label\">\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section>\n\t\t\t<div class=\"section-inner w-half w-mob-full centered-margin pad-tb-0 mob-mar-t-hlf mob-mar-b\">\n\t\t\t\t<p class=\"cover-pub-line text-xs mar-b-hlf\">Published 6 mai 2024 \u2022 3 min de lecture<\/p>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-rbc-section-block  pos-rel\" style=\"border-radius:0px\">\n<div class=\"wp-block-rbc-section-inner-block  section-inner w-half w-mob-full\" style=\"border-radius:0x\">\n<p>Le passage \u00e0 un environnement sans papier vous fera gagner temps et argent, mais bien des propri\u00e9taires d&rsquo;entreprise s&rsquo;inqui\u00e8tent des co\u00fbts initiaux, de la formation requise et du fonctionnement des nouveaux syst\u00e8mes. Il faut plut\u00f4t regarder le r\u00e9sultat global puisque les avantages, comme la r\u00e9duction des co\u00fbts d&rsquo;entreposage, la s\u00e9curit\u00e9 accrue des documents et l&rsquo;am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 compensent les inconv\u00e9nients.<\/p>\n\n\n\n<p>Avant que les piles de papier s&rsquo;\u00e9croulent sur votre bureau, passez au num\u00e9rique en cinq \u00e9tapes faciles :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Allez en ligne<\/h2>\n\n\n\n<p>Mettez \u00e0 port\u00e9e de la main de vos employ\u00e9s toutes les donn\u00e9es qu&rsquo;ils utilisent r\u00e9guli\u00e8rement et augmentez ainsi leur productivit\u00e9. Faites une enqu\u00eate pour savoir dans quels secteurs votre entreprise utilise du papier et transf\u00e9rez ces donn\u00e9es en ligne ou sur un site intranet. Num\u00e9risez les dossiers que vous utilisez r\u00e9guli\u00e8rement et conservez-les dans ce format. Facilitez le travail en \u00e9quipe gr\u00e2ce \u00e0 des logiciels comme Basecamp ou Slack, pour la collaboration et l&rsquo;\u00e9change de documents en ligne. Fini l&rsquo;impression des comptes rendus de r\u00e9unions et d&rsquo;autres documents.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Adoptez les services bancaires sans papier<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous recevez encore vos relev\u00e9s de compte et de carte de cr\u00e9dit par la poste, passez facilement aux relev\u00e9s \u00e9lectroniques. Profitez aussi des <a href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr\/entreprises\/modes-d-acces-a-vos-comptes\/rbc-banque-en-direct-a-l-entreprise.html\" data-dig-id=\"LP-30001-19b6c27b\" data-dig-category=\"LP\" data-dig-action=\"link click\" data-dig-label=\"services bancaires en ligne\" class=\"rbc-link-format\">services bancaires en ligne<\/a> au lieu de vous rendre en succursale pour <a href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr\/entreprises\/payer-et-recevoir\/effectuer-des-paiements-dentreprise.html\" data-dig-id=\"LP-30001-b92b3a59\" data-dig-category=\"LP\" data-dig-action=\"link click\" data-dig-label=\"faire des paiements\" class=\"rbc-link-format\">faire des paiements<\/a> et recevoir des fonds et r\u00e9duisez du m\u00eame coup l&rsquo;utilisation du papier pour les re\u00e7us et confirmations. Enfin, payez vos employ\u00e9s par d\u00e9p\u00f4t direct et r\u00e9duisez la consommation de papier li\u00e9e \u00e0 l&rsquo;impression de ch\u00e8ques et \u00e0 leur envoi par la poste.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Optez pour la gestion de tr\u00e9sorerie sans papier<\/h2>\n\n\n\n<p>Demandez des relev\u00e9s ou factures \u00e9lectroniques \u00e0 tous vos fournisseurs. Commencez aussi \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr\/entreprises\/payer-et-recevoir\/effectuer-des-paiements-dentreprise.html\" data-dig-id=\"LP-30001-9d626714\" data-dig-category=\"LP\" data-dig-action=\"link click\" data-dig-label=\"fournir des factures\" class=\"rbc-link-format\">fournir des factures<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr\/entreprises\/payer-et-recevoir\/reception-des-paiements-de-client.html\" data-dig-id=\"LP-30001-89118a79\" data-dig-category=\"LP\" data-dig-action=\"link click\" data-dig-label=\"re\u00e7us \u00e9lectroniques\" class=\"rbc-link-format\">re\u00e7us \u00e9lectroniques<\/a> \u00e0 vos clients. Les logiciels de num\u00e9risation et d&rsquo;automatisation du traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, comme Esker ou NetSuite, vous aideront \u00e0 consacrer moins de temps et <a href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr\/entreprises\/payer-et-recevoir\/surveiller-comptes.html\" data-dig-id=\"LP-30001-6578d60a\" data-dig-category=\"LP\" data-dig-action=\"link click\" data-dig-label=\"d'argent \u00e0 la tenue de livre\" class=\"rbc-link-format\">d&rsquo;argent \u00e0 la tenue de livre<\/a>, \u00e0 l&rsquo;inscription des \u00e9critures et \u00e0 l&rsquo;approbation des d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Communiquez \u00e9lectroniquement avec vos clients<\/h2>\n\n\n\n<p>Au lieu de demander \u00e0 vos clients d&rsquo;imprimer un contrat et de vous le retourner par t\u00e9l\u00e9copieur ou la poste, utilisez des formules \u00e9lectroniques et un logiciel d&rsquo;acquisition et de gestion de la client\u00e8le, comme Avoka ou PocketSuite. Envoyez des courriels \u00e0 vos clients, au lieu de leur faire parvenir des d\u00e9pliants, catalogues ou autres documents par la poste. Enfin, laissez tomber les dossiers papier et faites un suivi plus efficace des interactions avec vos clients \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un logiciel de gestion relationnelle, comme Salesforce ou InfusionSoft.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Optimisez vos processus<\/h2>\n\n\n\n<p>Toute entreprise a un ou deux processus sur papier qu&rsquo;elle utilise depuis toujours. Profitez de la num\u00e9risation de vos t\u00e2ches pour \u00e9valuer si vous avez des processus en double ou non efficaces. Continuez \u00e0 examiner vos processus r\u00e9guli\u00e8rement pour les simplifier et les informatiser.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Au final<\/h2>\n\n\n\n<p>Le passage au num\u00e9rique est plus simple que vous ne le croyez et vous rapproche d&rsquo;un environnement sans papier tout en r\u00e9duisant vos co\u00fbts et en simplifiant le fonctionnement de votre entreprise, ce qui se traduira \u00e0 long terme par des gains de temps et d&rsquo;argent.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-rbc-rbc-default-collapsible\"><p><button class=\"collapse-toggle collapsed\" data-target=\"#collapse942faa40\" data-toggle=\"collapse\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse942faa40\" data-dig-id=\"LP-32776-942faa40\" data-dig-category=\"LP\" data-dig-action=\"accordion closed\" action-closed=\"accordion closed\" action-opened=\"accordion open\" data-dig-label=\"Un mot de nos avocats\"><span>Un mot de nos avocats<\/span><span>Un mot de nos avocats<\/span><\/button><\/p><div class=\"collapse-content collapse\" id=\"collapse942faa40\">\n<div class=\"wp-block-rbc-collapsible-inner-block collapse-inner\">\n<p>Le pr\u00e9sent article vise \u00e0 offrir des renseignements g\u00e9n\u00e9raux seulement et n\u2019a pas pour objet de fournir des conseils juridiques ou financiers, ni d\u2019autres conseils professionnels. Veuillez consulter un conseiller professionnel en ce qui concerne votre situation particuli\u00e8re. Les renseignements pr\u00e9sent\u00e9s sont r\u00e9put\u00e9s \u00eatre factuels et \u00e0 jour, mais nous ne garantissons pas leur exactitude et ils ne doivent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme une analyse exhaustive des sujets abord\u00e9s. Les opinions exprim\u00e9es refl\u00e8tent le jugement des auteurs \u00e0 la date de publication et peuvent changer. La Banque Royale du Canada et ses entit\u00e9s ne font pas la promotion, ni explicitement ni implicitement, des conseils, des avis, des renseignements, des produits ou des services de tiers.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center h5 mar-b\"><strong>Partager cet article<\/strong><\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"socials-block\">\n\t\t\t    <div class=\"social-links mob-mar-b-hlf mob-mar-t-hlf\">\n            <a class=\"social-button-wrapper sharing-custom sharing-email\" href=\"mailto:?subject=Cinq \u00e9tapes pour passer au num\u00e9rique et r\u00e9duire sa consommation de papier &#038;body=Bonjour, je pensais que cet article de RBC Mes finances d\u2019abord pourrait vous int\u00e9resser: https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/entreprises\/etapes-de-la-vie-de-lentreprise\/vente-de-votre-entreprise\/cinq-etapes-pour-passer-au-numerique-et-reduire-sa-consommation-de-papier\/\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/plugins\/rbc-blocks\/assets\/img\/icons\/icon-email.svg\"\n          alt=\"envelope icon\">\n        <span>\n          Courriel        <\/span>\n      <\/a>\n      <div class=\"social-button-wrapper sharing-copy-wrapper\">\n        <button class=\"sharing-custom sharing-copy\" data-url=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/entreprises\/etapes-de-la-vie-de-lentreprise\/vente-de-votre-entreprise\/cinq-etapes-pour-passer-au-numerique-et-reduire-sa-consommation-de-papier\/\">\n          <img decoding=\"async\"\n            src=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/plugins\/rbc-blocks\/assets\/img\/icons\/icon-related.svg\"\n            alt=\"copy icon\">\n          <span id=\"sharing-copyUrl-Label\">\n            Copier l\u2019URL          <\/span>\n        <\/button>\n        <input type=\"text\" class=\"sharing-copy-text\" aria-labelledby=\"sharing-copyUrl-Label\">\n      <\/div>\n    <\/div>\n  \t\t<\/div>\n\n\t\t\n\n\t\n\t<div class=\"wp-block-tk-spacer id-cbd5cb49-abb2-490f-962c-630d73b83f95\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\t\n\n\n\t\t\t<div class=\"wp-block-rbc-single-post-topics related-topics-links\">\n\t\t\t\t<p class=\"h5 mar-r-hlf\">Topics:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/sujets\/entrepreneur\/\" class=\"btn topic mar-t-0 mar-r-qtr mar-b-hlf\">Entrepreneur<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-rbc-section-block  pos-rel mob-pad-t-dbl\" style=\"border-radius:0px\">\n<div class=\"wp-block-rbc-section-inner-block  section-inner\" style=\"border-radius:0x\">\n<h2 class=\"wp-block-heading mar-b mob-mar-b-dbl mar-t-0\" id=\"h-a-lire-ensuite\">\u00c0 lire ensuite<\/h2>\n\n\n\t\t\t<div class=\"related-posts-type-2\">\n\t\t\t\t<div class=\"related-post-list\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"grid-wpr eh-wpr\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class= 'grid-one-third grid-tb-full grid-mob-full mar-b'>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<article class=\"col-wpr mar-b-0 mar-r-0 mar-l-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"postcard-img-ctr post-card-image col-md-12 col-xs-6 mob-mar-b-0 pad-l-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"629\" src=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/08\/Greenhouse-Gas-1.png?quality=80&amp;w=1024\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/08\/Greenhouse-Gas-1.png 2948w, https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/08\/Greenhouse-Gas-1.png?resize=300,184 300w, https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2025\/08\/Greenhouse-Gas-1.png?resize=768,472 768w, 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href=\"https:\/\/www.rbcroyalbank.com\/fr-ca\/mes-finances-dabord\/entreprises\/conseils-daffaires-appropries\/secteur-commercial\/le-nouveau-reglement-de-vancouver-concernant-les-gaz-a-effet-de-serre-5-mesures-a-prendre-par-les-proprietaires-dimmeubles\/\" class=\"card-title h4 mar-t-0\">Le nouveau r\u00e8glement de Vancouver concernant les gaz \u00e0 effet de serre : 5 mesures \u00e0 prendre par les propri\u00e9taires d\u2019immeubles<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class= 'grid-one-third grid-tb-full grid-mob-full mar-b'>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<article class=\"col-wpr mar-b-0 mar-r-0 mar-l-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"postcard-img-ctr post-card-image col-md-12 col-xs-6 mob-mar-b-0 pad-l-0\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" 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