Déposez Plusieurs Chèques D'un Seul Soup Et Accélérez Vos Processus Opérationnels.
Chèque-Pro est la nouvelle solution de dépôt électronique de chèques de RBC Banque Royale®. Chèque-Pro est idéal pour les entreprises qui déposent 25 chèques ou plus par mois, qui font des dépôts à partir de plus d'un bureau ou qui ne sont pas situées à proximité d'une succursale.
Avantages De Chèque-Pro
- Soyez crédité le jour même pour les dépôts effectués avant 22 h (HNE) les jours ouvrables ordinaires1.
- Réduisez vos charges d’exploitation et simplifiez la procédure de dépôt.
- Économisez sur les frais de messagerie et de transport.
- Enregistrez et archivez les données des dépôts de chèques2
- Accédez à de multiples options de rapports aux fins de consultation, d'exportation et d'impression des renseignements saisis au cours du dépôt.
- Choisissez Chèque-Pro ou Chèque-Pro Plus
Déposez vos chèques sans ralentir votre rythme grâce à Chèque-Pro
Le dépôt électronique de chèques est rapide et facile grâce à Chèque-Pro :
- Rassemblez vos chèques à déposer.
- Entrez le montant total du dépôt.
- Numérisez vos chèques.
- Confirmez le dépôt et l'exactitude des totaux.
- Envoyez votre dépôt à RBC.
- Votre dépôt est porté directement à votre compte, ce qui vous évite d'avoir à vous déplacer à la banque ou d'utiliser un service de messagerie.
C'est sûr et sécurisé !
Chèque-Pro est appuyé par les caractéristiques de sécurité des services bancaires en ligne RBC Express et de RBC Banque en direct à l'entreprise. RBC tire parti de technologies de pointe et de protocoles de sécurité rigoureux pour protéger vos comptes contre les opérations non autorisées.
Chèque-Pro Plus offre des fonctions de recherche et de production de rapports supplémentaires.
Chèque-Pro Plus est aussi convivial et rapide que Chèque-Pro et offre le même relevé des détails sur les dépôts, ainsi que des fonctions supplémentaires qui faciliteront encore davantage l'intégration d'information sur les dépôts à votre logiciel. Voici quelques exemples de relevés :
- Sommaire quotidien des relevés
- Détails sur les dépôts par numéro de dépôt
- Relevé détaillé d'exportation des effets
De plus, Chèque-Pro Plus vous permet d'extraire les notes saisies au moment du dépôt, de créer des zones QuickBooks‡ personnalisées pouvant être intégrées à votre logiciel et de produire des relevés CSV pouvant également être intégrés à votre logiciel.
C'est sûr et sécurisé !
Chèque-Pro est appuyé par les caractéristiques de sécurité des services bancaires en ligne RBC Express et de RBC Banque en direct à l'entreprise. RBC tire parti de technologies de pointe et de protocoles de sécurité rigoureux pour protéger vos comptes contre les opérations non autorisées.
Foire aux questions sur Chèque-Pro
Q1: Qu'est-ce que Chèque-ProMC ?Chèque-ProMC est une nouvelle solution de dépôt à distance qui vous permettra de déposer des chèques par voie électronique dans vos comptes d'entreprise RBC Banque Royale® en CAD ou en USD, au moyen des services bancaires en ligne RBC Express® ou de RBC Banque en direct à l'entreprise.
Le service Chèque-Pro est idéal pour les entreprises qui déposent 25 chèques ou plus par mois, qui font des dépôts à partir de plus d'un bureau ou qui ne sont pas situées à proximité d'une succursale.
- Réduction des déplacements à la banque pour vous ou votre personnel.
- Réduction des frais de messagerie pour la livraison des chèques à la banque.
- Compte crédité le jour même du dépôt lorsque celui-ci est effectué avant 22 h (HNE) les jours ouvrables ordinaires1
- Amélioration du rapprochement des comptes.
- Diminution des redressements au compte ; la balance des dépôts devant être effectuée avant que ceux-ci soient soumis au moyen de Chèque-Pro.
- Centralisation de la saisie et du rapprochement des données sur les dépôts de chèques provenant d'établissements multiples.
- Consultation, impression et enregistrement du recto et du verso des images-chèques2.
Pour utiliser Chèque-Pro, vous devrez être inscrit aux services bancaires en ligne RBC Express ou à RBC Banque en direct à l'entreprise et vous assurer que vos comptes d'entreprise sont accessibles au moyen de la plateforme. Vous devrez également acheter et installer un numériseur de chèques compatible.
Non, RBC ne fournira pas le numériseur. Les numériseurs doivent être achetés séparément. Plusieurs marques et modèles de numériseurs de chèques peuvent être utilisés avec Chèque-Pro. Informez-vous auprès de votre directeur de comptes RBC des exigences et des options offertes pour acquérir un numériseur de chèques.
Chèque-Pro tirera parti des mêmes mesures de sécurité que celles qui s'appliquent aux services bancaires en ligne RBC Express et à RBC Banque en direct à l'entreprise.
Avec Chèque-Pro, vous pourrez déposer des chèques à partir de plusieurs emplacements au moyen des services bancaires en ligne RBC Express. En effet, RBC Express permet d'établir plusieurs utilisateurs à divers endroits. Il vous faudra un numériseur de chèques à chaque établissement pour utiliser Chèque-Pro.
Il est important de comprendre les aspects du service Chèque-Pro qui auront une incidence sur vos procédures habituelles liées aux comptes clients et aux dépôts, par exemple :
- Le nombre de numériseurs requis
- Les établissements qui utiliseront le service
- L’information dont vous aurez besoin sur les dépôts effectués
- Les ententes de transport ou de messagerie et les modes de dépôt actuellement utilisés
- Le stockage et la destruction de chèques en toute sécurité
Les frais d'administration mensuels pour le service Chèque-Pro ou Chèque-Pro Plus seront imputés à votre compte d'entreprise RBC en CAD désigné, en fonction du nombre de numérisations et de numériseurs utilisés par votre entreprise. Vos frais actuels liés aux opérations sur compte et aux autres services s'appliqueront également.
Pour vous inscrire à Chèque-Pro, veuillez communiquer avec votre directeur de comptes ou votre spécialiste de la gestion de trésorerie RBC.
Pour débuter, suivez ces deux étapes faciles :
Étape 1: Inscrivez-vous au service Chèque-Pro ou Chèque-Pro Plus
Communiquez avec votre directeur de comptes ou votre spécialiste de la gestion de trésorerie RBC pour amorcer le processus d'inscription. Une fois inscrit, vous aurez accès à Chèque-Pro par vos services bancaires en ligne RBC Express® ou dans RBC Banque en direct à l'entreprise.
Étape 2: Achetez un numériseur compatible.
Avant de pouvoir commencer à numériser vos chèques, vous devrez acheter et installer un numériseur de chèque. Il existe de nombreux numériseurs électroniques compatibles. Une option consiste à vous procurer un numériseur auprès de CashTech Currency Products Inc.
Adressez-vous à votre directeur de comptes pour connaître les tarifs préférentiels offerts aux clients de RBC.
