L’embauche de votre premier employé

Découvrez comment obtenir l’aide dont vous avez besoin.

Vous songez à embaucher votre premier employé ? Il s’agit d’une décision importante : le fait de pouvoir compter sur la bonne personne peut renforcer votre entreprise, faciliter son fonctionnement et simplifier votre travail quotidien. Poursuivez votre lecture pour découvrir quand procéder à votre première embauche, ainsi que les éléments à prendre en compte et les étapes à suivre.

Contenu de cet article :

Quand embaucher votre premier employé Éléments à prendre en compte pour l’embauche

• Pourquoi vous faut-il un employé ?
• Avez-vous les moyens d’engager quelqu’un ?
• Votre entreprise est-elle enregistrée ?
• Connaissez-vous les normes d’emploi et le droit du travail ?
• Avez-vous les solutions et les systèmes en place pour gérer un employé ?
• Pouvez-vous assumer vos responsabilités en tant qu’employeur ?

Comment embaucher votre premier employé

• Rédigez une description d’emploi.
• Diffusez votre offre d’emploi.
• Examinez les candidatures et menez des entrevues avec les meilleurs candidats.
• Faites une offre.
• Vérifiez les antécédents de votre candidat une fois qu’il a accepté l’offre.
• Formez et intégrez votre nouvel employé.

Quand embaucher votre premier employé

Vous avez besoin d’aide pour vos tâches quotidiennes ? Vous traitez une grosse commande ? Vous voulez plus de temps pour vous concentrer sur l’essentiel ? Vous avez besoin de quelqu’un qui possède une compétence particulière ? Ce ne sont là que quelques exemples de situations où il peut être temps d’embaucher votre premier employé.

Éléments à prendre en compte pour l’embauche

L’embauche d’un employé s’accompagne de responsabilités importantes. Voici quelques éléments à prendre en compte avant d’aller de l’avant :

• Pourquoi vous faut-il un employé ?
  Dressez la liste des raisons pour lesquelles vous devez embaucher quelqu’un. Quel problème espérez-vous résoudre grâce à cette embauche ? Avez-vous besoin de cette personne à temps plein, à temps partiel ou temporairement ? Devriez-vous envisager de faire appel à un employé contractuel ou à un travailleur indépendant ?
• Avez-vous les moyens d’engager quelqu’un ?
  Ne vous limitez pas à la paie de l’employé lorsque vous vous posez cette question. Renseignez-vous sur les salaires moyens et les avantages sociaux. L’embauche d’employés entraîne d’autres coûts, comme le temps consacré à l’intégration et à la formation. Assurez-vous que l’employé contribuera à la croissance de votre entreprise dans une mesure suffisante pour justifier votre investissement.

• Votre entreprise est-elle enregistrée ?
  Pour embaucher un employé, votre entreprise doit d’abord être enregistrée ou constituée en société auprès du gouvernement canadien, et disposer d’un numéro d’entreprise. L’enregistrement vous permet d’accomplir certaines tâches importantes :

• Connaissez-vous les normes d’emploi et le droit du travail ?
  Les normes fédérales et provinciales en matière d’emploi varient d’une région du Canada à une autre et prévoient des règles concernant le salaire minimum, les congés, les heures supplémentaires et bien d’autres choses encore. Consultez le site de la Fédération canadienne de l’entreprise indépendante (FCEI) pour obtenir de plus amples renseignements. Pour obtenir des conseils propres à votre situation, adressez-vous à un professionnel des ressources humaines ou à un avocat.

• Avez-vous les solutions et les systèmes en place pour gérer un employé ?
  Il vous faudra un compte d’entreprise et les bons systèmes de paiement, de comptabilité et autres pour payer vos employés. Si votre petite entreprise ne dispose pas d’un service de ressources humaines, il y a des ressources en place pour vous aider. Par exemple, grâce aux solutions RH d’ADP, vous pouvez :

• Pouvez-vous assumer vos responsabilités en tant qu’employeur ?

  Votre employé aura des responsabilités professionnelles, et vous en aurez vous aussi à titre d’employeur. Il y a certaines obligations juridiques et financières à respecter pour protéger votre entreprise lorsque vous embauchez un employé. Voici quelques exemples de vos responsabilités, selon Ownr :

Comment embaucher votre premier employé

1. Rédigez une description d’emploi.

Soulignez les attentes envers l’employé, le type d’emploi (à temps plein, à temps partiel ou autre), les compétences requises et l’expérience ou les diplômes nécessaires. Il est également important de bien choisir l’intitulé du poste afin de ne pas attirer des candidats non qualifiés. En outre, vous devriez inclure un aperçu de votre entreprise et une liste des avantages sociaux. Plus la description de poste est détaillée, plus vous aurez de chances d’attirer des candidats qualifiés.

2. Diffusez votre offre d’emploi.

Il y a diverses façons de diffuser votre offre d’emploi. Les sites d’emploi en ligne, comme Indeed et LinkedIn, et les services comme Magnet peuvent vous aider à trouver des personnes détenant les compétences particulières que vous recherchez. De plus, ne négligez pas le pouvoir du bouche-à-oreille. Transmettez l’offre d’emploi aux personnes de votre réseau pour voir si elles connaissent quelqu’un qui pourrait correspondre au profil recherché.

3. Examinez les candidatures et menez des entrevues avec les meilleurs candidats.

Lors de l’examen des candidatures et des entrevues avec les candidats, utilisez les conseils suivants pour tirer le maximum de votre temps :

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Lors de l’examen des candidatures :	Lors des entrevues :	Après l’entrevue :
Cherchez à mener des entrevues avec des candidats ayant l’expérience, l’éducation et les compétences requises pour le poste. Menez de brefs entretiens téléphoniques pour vous assurer que les candidats avec lesquels vous songez à mener des entrevues ont le potentiel d’être embauchés.	Posez les mêmes questions à tous les candidats afin de pouvoir comparer leurs réponses. Gardez à l’esprit ce que vous n’êtes pas autorisé à demander aux candidats. Dans la plupart des cas, il est illégal de poser des questions sur la race, la religion, le sexe, les handicaps, l’âge, l’ascendance, l’état civil ou l’orientation sexuelle. Consultez le site Web de votre province pour obtenir de plus amples renseignements. Demandez-vous si le candidat apportera une créativité et des connaissances nouvelles au poste. Prenez le temps d’apprendre à connaître le caractère et les valeurs fondamentales du candidat afin de vous assurer qu’il s’adaptera bien à la culture de votre entreprise. Menez plusieurs entrevues et, le cas échéant, demandez à vos partenaires d’affaires ou aux copropriétaires de votre entreprise d’y participer.	Demandez-vous qui apportera le plus au poste pour lequel vous recrutez – en tenant compte de l’ensemble des compétences des candidats, de leur personnalité et de leur compatibilité avec la culture et les objectifs de votre entreprise. Vérifiez les références. Avant d’ajouter un membre à votre équipe, il faut vous assurer qu’il est digne de confiance et qu’il s’agit de la bonne personne pour le poste.

4. Faites une offre.

Faites une offre formelle indiquant clairement la date de début, le type d’emploi (temps plein, temps partiel), le salaire ou la rémunération horaire, les avantages sociaux, les fonctions, les conditions de travail (sur place ou à distance) et l’horaire de travail.

5. Vérifiez les antécédents de votre candidat une fois qu’il a accepté l’offre.

Vous protégerez ainsi votre entreprise et vous vous assurez qu’il n’y a pas d’anomalie dans la candidature ou les antécédents professionnels du candidat. En fonction de votre secteur, il peut s’avérer judicieux d’examiner certains aspects des antécédents de votre nouvel employé. Par exemple, si vous embauchez un chauffeur-livreur, songez à vérifier son dossier de conduite.

Visitez le site d’ADP pour obtenir de plus amples renseignements sur la vérification des antécédents.

6. Formez et intégrez votre nouvel employé.

La formation des employés varie d’un rôle à l’autre. Réfléchissez aux moyens de préparer votre employé en vue de son travail et assurez-vous qu’il dispose des outils nécessaires pour réussir. Outre la formation de votre employé, vous devrez également veiller à ce qu’il remplisse tous les documents administratifs – y compris les formulaires fiscaux – requis par la loi.