Caractéristiques et avantages des cartes de crédit virtuelles

Sécuritaire

Réduisez les risques de fraude et d’abus grâce à des fonctions de sécurité avancées :

  • Évitez les risques que comporte la transmission d’un numéro de carte de crédit physique au moyen d’un mode non protégé (p. ex. courriel ou téléphone) ou la conservation de ce numéro de carte chez un fournisseur. Générez une carte de crédit virtuelle à seule- ou de multiple pour chaque paiement.
  • Réduisez les frais imposés par erreur en limitant les paiements à des montants précis.
  • Prévenez toute utilisation frauduleuse en demandant aux fournisseurs et aux employés de s’authentifier.
  • Désignant des approbateurs avant de soumettre des paiements.

Économie de temps

Gagnez un temps précieux en simplifiant le traitement des comptes fournisseurs

  • Payez plusieurs fournisseurs et factures à la fois au moyen d’un seul fichier de paiement.
  • Rapprochez automatiquement les opérations aux factures à l’aide d’un seul fichier de rapprochement, envoyé à l’entreprise et à ses fournisseurs.
  • Gagnez en confiance en sachant quand les paiements sont envoyés et complétés.

Réduction des coûts

Créez des cartes de crédit virtuelles (sans frais supplémentaires), tout en permettant de profiter des économies que procure le Programme de carte de crédit commerciale RBC.

  • Évitez les coûts de traitement de chèques traditionnels et de télévirements.
  • Améliorez le flux de trésorerie en prolongeant potentiellement les délais de paiement jusqu’à 51 jours1.
  • Obtenez des points RBC RécompensesMD ou des remises en argent pour chaque dollar d’achat2.

Mise en oeuvre facile

Comme les cartes de crédit virtuelles constituent un ajout au Programme de carte de crédit commerciale RBC, il est facile de commencer :

  • Aucune ouverture de session supplémentaire ni aucun effort de développement TI requis.
  • Les cartes de crédit virtuelles utilisent la même limite de crédit que le Programme de carte de crédit commerciale RBC.
  • Nous pouvons travailler directement avec vous et vos fournisseurs afin que le passage au paiement par carte virtuelle se fasse le plus harmonieusement possible.

Fonctionnement

Comment payer les factures des fournisseurs

1
Vous approuvez la ou les factures à payer.
2
Vous soumettez les paiements approuvés un à la fois ou par téléversement du fichier par lots, ainsi que les détails du fournisseur et de la facture.
3
Une carte de crédit virtuelle à usage unique est attribuée à chaque paiement.
4
Le fournisseur reçoit un courriel contenant les détails du paiement, s’authentifie pour recevoir la carte de crédit virtuelle et la débite.
5
Les paiements sont automatiquement mis en correspondance avec les factures, fournies dans un seul fichier de rapprochement.

Comment donner à un employé ou à un fournisseur une carte de crédit virtuelle

1
Créez une carte de crédit virtuelle en saisissant la limite de dépenses, le nombre d’utilisations spécifié et l’adresse courriel du destinataire.
2
Le destinataire reçoit un courriel contenant les détails du paiement, s’authentifie pour recevoir la carte de crédit virtuelle et la débite3.
3
Les renseignements sur les opérations pour chaque carte de crédit virtuelle seront fournis dans un fichier de rapprochement unique.

Commencez dès aujourd’hui

Découvrez comment votre entreprise peut bénéficier d’un nouveau niveau de sécurité, de commodité et de contrôle.

Demandez à un spécialiste de communiquer avec vous