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  • Tous les propriétaires d’entreprise devraient ouvrir un compte d’entreprise dès que possible, de préférence avant même de démarrer leur activité.
  • L’ouverture d’un compte d’entreprise permet d’établir votre crédibilité, de séparer vos finances personnelles de vos finances d’entreprise, de simplifier vos déclarations fiscales et plus encore.
  • Il existe quatre types de comptes d’entreprise et vous n’êtes pas obligé d’en choisir un seul. De nombreux propriétaires d’entreprise utilisent plusieurs comptes pour séparer leurs différentes activités financières.
  • Il est très facile d’ouvrir un compte chèques d’entreprise à RBC : vous pouvez même obtenir votre numéro de compte en moins de 15 minutes.

Que vous soyez en train d’élaborer votre plan d’affaires ou que vous tiriez déjà des revenus d’un boulot d’appoint, l’ouverture d’un compte d’entreprise est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise. Avec un compte d’entreprise dédié, vous pouvez séparer vos finances d’entreprise de vos finances personnelles, ce qui vous aide à renforcer votre crédibilité, à bien tenir vos dossiers, à simplifier la gestion de votre flux de trésorerie et plus encore. Dans cet article, nous explorons plus en détail les avantages du compte d’entreprise, les différents types de compte offerts et la facilité avec laquelle vous pouvez ouvrir le vôtre.

Avez-vous besoin d’un compte d’entreprise ?

Que vous démarriez une entreprise individuelle, une société de personnes, une société par actions ou un organisme sans but lucratif, l’ouverture d’un compte d’entreprise vous permet d’assurer la clarté de vos finances dès le premier jour. Dès que l’argent commence à circuler au sein de votre entreprise, il doit pouvoir être géré séparément de votre compte de particulier. Si combiner vos finances personnelles et professionnelles peut sembler plus simple au premier abord, cela peut créer un enchevêtrement qui ne fera que se compliquer au fil du temps. Cela peut se traduire par des états financiers peu clairs, une confusion lors de la période fiscale, une mauvaise visibilité sur les flux de trésorerie et des finances d’entreprise qui ne concordent pas.

En revanche, vous avez beaucoup à gagner à ouvrir un compte d’entreprise dès le début de votre parcours.

Conseil

À RBC, nous exigeons qu’un propriétaire unique qui exerce ses activités sous son propre nom ouvre un compte d’entreprise. Certaines institutions financières exigent que vous soyez titulaire d’un compte d’entreprise seulement si vous adoptez une dénomination sociale dans l’exercice de vos activités. Toutefois, si vous constituez votre entreprise en société, celle-ci sera considérée comme une entité juridique distincte. Elle devra donc avoir son propre compte d’entreprise, car vous ne pourrez pas légalement l’exploiter à partir de votre compte de particulier.

Quels sont les avantages d’ouvrir un compte d’entreprise ?

L’ouverture d’un compte d’entreprise permet d’établir votre crédibilité, de séparer vos finances personnelles de vos finances d’entreprise, de simplifier vos déclarations fiscales, d’améliorer la visibilité sur vos flux de trésorerie et plus encore. Même s’il peut être tentant d’exploiter votre entreprise en utilisant votre compte de particulier existant, séparer vos finances dès le début vous permet d’éviter les complications et de bénéficier des avantages suivants :

  • Établissement de votre entreprise : un compte d’entreprise montre aux fournisseurs, aux clients et aux investisseurs que votre entreprise est légitime et bien établie. Vous pouvez ainsi effectuer des opérations bancaires et envoyer des paiements au nom de votre entreprise.
  • Séparation de vos fonds personnels et d’entreprise : un compte d’entreprise dédié permet de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise, ce qui facilite la gestion de vos opérations bancaires courantes.
  • Meilleure tenue de vos dossiers : en regroupant toutes vos opérations d’entreprise dans un seul compte dédié, vous réduisez les tâches administratives, facilitez l’établissement de vos états financiers ainsi que le suivi de vos rapports.
  • Simplification des paiements d’entreprise : payez facilement vos factures, acceptez les paiements de vos clients, envoyez des fonds et intégrez votre compte d’entreprise aux logiciels comptables et aux services aux commerçants les plus populaires.
  • Maîtrise de votre trésorerie : un compte d’entreprise vous donne un aperçu clair de votre position de trésorerie en tout temps, ce qui vous aide à ajuster vos budgets, à prévoir vos flux de trésorerie et à prendre des décisions financières éclairées.
  • Simplification des déclarations fiscales : le fait de regrouper tous vos revenus et dépenses d’entreprise au même endroit facilite la préparation des documents fiscaux, la déclaration des dépenses d’entreprise admissibles à titre de déductions fiscales et la collaboration avec un comptable.
  • Établissement de vos antécédents de solvabilité : établissez des antécédents financiers auprès de la banque au nom de votre entreprise, distincts de vos finances personnelles. Cela peut renforcer votre crédibilité auprès des banques et faciliter vos futures demandes de cartes de crédit d’entreprise, de marges de crédit et de prêts.

En ouvrant un compte bancaire d’entreprise à RBC, vous pouvez également profiter d’avantages comme un nombre illimité de dépôts d’opérations Moneris,1 et des offres et services exclusifs au-delà des services bancaires.

Compte d’entreprise ou compte de particulier : quel type de compte dois-je utiliser pour ma petite entreprise ?

Qu’il s’agisse d’une tenue de dossiers améliorée ou d’un professionnalisme accru, découvrez pourquoi un compte d’entreprise est mieux qu’un compte de particulier pour votre petite entreprise.

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Quels sont les différents types de comptes d’entreprise ?

Il existe quatre types de comptes d’entreprise, chacun servant un objectif différent. Vous pouvez avoir plusieurs types de comptes d’entreprise (et plusieurs comptes de chaque type).

Type de compte Utilisation
Comptes chèques d’entreprise Besoins courants de l’entreprise, comme les dépôts, les retraits et les paiements de factures
Comptes d’épargne d’entreprise Accumulation d’intérêts sur les fonds disponibles tout en ayant un accès facile à votre argent
Comptes en fiducie d’entreprise Tenue, surveillance et gestion des fonds pour le compte des clients
Comptes en devises Gestion des entrées et sorties de devises sans avoir à convertir chaque opération

Si certaines entreprises n’ont pas besoin d’un compte en fiducie ou en devises, toutes ont besoin d’un compte chèques pour leurs opérations courantes (c’est pourquoi on l’appelle souvent « compte d’exploitation »). Vous pouvez aussi envisager d’ouvrir un compte d’épargne d’entreprise pour accumuler, sans même y penser, des intérêts sur les liquidités excédentaires dont vous n’avez pas besoin pour vos opérations courantes.

De quels documents avez-vous besoin pour ouvrir un compte d’entreprise ?

Les renseignements et les documents requis varient d’une institution financière à l’autre, mais voici une liste de vérification des documents courants à garder à portée de main lors de l’ouverture d’un compte d’entreprise. Si vous ne savez pas quels sont les documents requis pour ouvrir un compte d’entreprise RBC, vous pouvez communiquer avec notre Infoligne entreprise en tout temps au 1 800 769-2520.

Liste de vérification : documents requis pour l’ouverture de votre compte d’entreprise

Type d’entreprise Pièce d’identité Documents d’entreprise
Entreprise individuelle (nom commercial enregistré) Pièce d’identité du propriétaire unique/de la personne qui ouvre le compte

Enregistrement du nom commercial

ou

Permis principal d’entreprise (PPE)

Société de personnes ou société en commandite Pièce d’identité de tous les associés

Déclaration de la société de personnes enregistrée

ou

Copie du contrat de société (dans les provinces où la loi n’exige pas l’enregistrement)

Société par actions constituée en société depuis 12 mois ou plus (y compris les organismes sans but lucratif) Pièce d’identité de tous les administrateurs ou dirigeants

Statuts

et l’un des documents suivants :

Attestation du statut juridique

Déclaration annuelle au gouvernement

Rapport sur le profil de l’entreprise

Plus récent avis de cotisation de la société (cotisation fiscale)

Permis d’exploitation ou permis de vendeur

Certificats de santé ou de sécurité

Permis de vente d’alcool

Numéro d’entreprise

Certificat d’existence

Certificat de conformité

Association, groupe communautaire, organisme sans but lucratif non constitués en société Pièce d’identité de tous les signataires autorisés

Statuts constitutifs

ou

Acte constitutif initial et règlements administratifs

Toutes les structures commerciales faisant affaire en tant qu’organismes de bienfaisance enregistrés

Numéro d’enregistrement de l’organisme de bienfaisance

Ownr

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Comment devez-vous procéder pour ouvrir un compte d’entreprise ?

Il est très facile d’ouvrir un compte chèques d’entreprise à RBC : vous pouvez même obtenir votre numéro de compte en moins de 15 minutes.

Voici comment ça marche :

Choisissez votre compte et faites votre demande en ligne.

Après avoir fait votre demande, rendez-vous en succursale pour vérifier vos documents.

Commencez à utiliser votre compte. C’est aussi simple que cela.

Nota : Appelez-nous au 1 800 769-2520 si vous comptez avoir plusieurs signataires autorisés, souhaitez ouvrir un compte spécialisé (comme le Compte de bienfaisance Royal ou le compte d’entreprise en dollars US) ou préférez parler à quelqu’un pour connaître vos options.

Quel compte chèques d’entreprise vous convient le mieux ?

Le compte chèques d’entreprise RBC qui vous convient le mieux dépend des opérations bancaires courantes que vous effectuez. Pour vous aider à comparer les différentes options qui s’offrent à vous, voici un aperçu de nos comptes chèques d’entreprise et des situations pour lesquelles ils sont particulièrement adaptés. Une fois que vous aurez trouvé le compte chèques qui vous convient, vous pourrez aussi envisager d’ouvrir un compte d’épargne d’entreprise pour vos autres besoins bancaires.

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(ce contenu est disponible en anglais seulement)

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Nota : Pour les comptes spécialisés RBC, composez le 1 800 769-2520 pour présenter une demande.

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Utiliser l’outil >

Ouvrez votre compte en personne ou par téléphone.

Trouver une succursale > Composer le 1 800 769-2520 >

FAQ sur l’ouverture d’un compte d’entreprise

Il n’est pas recommandé d’utiliser un compte de particulier pour votre entreprise. Si vous prévoyez constituer votre entreprise en société, celle-ci sera considérée comme une entité juridique distincte et vous devrez être titulaire d’un compte d’entreprise. RBC exige même d’un propriétaire unique exerçant ses activités sous son propre nom qu’il ouvre un compte d’entreprise.

Voici quelques avantages offerts par un compte d’entreprise :

  • Montrer aux fournisseurs, aux investisseurs et aux clients que votre entreprise est légitime.
  • Suivre et contrôler les dépenses de votre entreprise et les garder à l’écart de vos propres dépenses, ce qui facilite la tenue de livres.
  • Envoyer et recevoir facilement des paiements pour votre entreprise. Par exemple, régler des factures, déposer des fonds et effectuer des virements.
  • Simplifier vos déclarations de revenus à la fin de l’année, toutes les opérations de votre entreprise étant regroupées au même endroit. De plus, vous pouvez déduire les frais sur compte d’entreprise comme dépenses d’entreprise.
  • Accéder à des offres et services exclusifs réservés aux entreprises clientes de RBC.
  • Vous aider à établir votre admissibilité à une carte de crédit d’entreprise si jamais vous en avez besoin.

Aucun solde minimal n’est exigé pour ouvrir la plupart des comptes d’entreprise RBC. En outre, votre compte pourrait comporter une limite de découvert supérieure à celle de votre compte de particulier.

Explorer tous les comptes d’entreprise

Tout dépend du type de compte que vous ouvrez et du compte de particulier que vous choisissez.

  • Les comptes chèques d’entreprise comportent généralement des frais mensuels, ainsi que des frais pour les opérations et les services qui ne sont pas inclus dans le forfait.
  • Les comptes d’épargne d’entreprise ne comportent généralement pas de frais mensuels ; toutefois, des frais peuvent s’appliquer à certains services et opérations.
  • Les comptes en devises comportent généralement des frais mensuels, ainsi que des frais pour certains services et opérations.
  • Les frais liés au compte en fiducie d’entreprise varient en fonction de votre compte chèques d’entreprise.

Vous pouvez utiliser notre calculatrice de frais pour estimer les frais mensuels de votre compte chèques d’entreprise (y compris les frais mensuels du compte et les éventuels frais variables) afin d’obtenir une recommandation du compte chèques d’entreprise RBC le plus adapté à vos activités courantes.

Que vous choisissiez d’ouvrir votre compte en ligne, au téléphone ou en personne, vous devrez vous présenter dans une succursale RBC avec les documents suivants afin que nous validions votre identité :

  • Une des trois pièces d’identité délivrées par un gouvernement suivantes : passeport canadien, permis de conduire canadien ou carte de résident permanent du Canada
  • Un document d’enregistrement d’entreprise : statuts , certificat d’existence ou permis principal d’entreprise

Vous devez vous enregistrer ou vous constituer en société ? RBC et Ownr* se sont associées pour vous aider à enregistrer votre entreprise ou la constituer en société à moindre coût. En savoir plus.

*Ownr est une entreprise de RBC Projet Entreprise inc., une filiale de Banque Royale du Canada.

Non. Il n’est pas nécessaire que votre entreprise soit constituée en société pour ouvrir un compte d’entreprise. Les entreprises individuelles, les sociétés de personnes, les œuvres de bienfaisance et les organismes sans but lucratif peuvent également ouvrir des comptes d’entreprise.

Vous pouvez ouvrir certains comptes chèques d’entreprise RBC en ligne en moins de 15 minutes, notamment les forfaits Choix numérique pour entreprise RBC, Choix flexible pour entreprise RBC et Summum pour entreprise RBC. Une fois votre demande remplie, vous recevrez automatiquement votre numéro de compte d’entreprise. Vous pourriez toutefois devoir vous rendre en succursale pour valider votre identité et activer votre compte.

Explorer tous les comptes d’entreprise

Il n’y a pas de limite quant au nombre de comptes d’entreprise que vous pouvez avoir. Vous pouvez ouvrir plusieurs comptes de chaque type :

Par exemple, certaines entreprises ont plusieurs comptes chèques d’entreprise afin de séparer de façon stratégique certaines activités et obligations financières, comme la paie, les charges d’exploitation, les fonds pour la TPS/TVH, etc.

La Banque Royale du Canada et ses entités ne font pas la promotion de tiers, explicitement ou implicitement, ni de leurs conseils, avis, information, produits ou services.