Nettoyage printanier de ses renseignements en ligne

Nous accumulons tous, avec le temps, des objets qui encombrent notre intérieur. À l’arrivée du printemps, nous ressentons souvent le besoin de nous débarrasser de tout ce qui ne nous sert plus. 

Comme nos placards encombrés de vieux câbles de téléphone, de vêtements démodés, de pots de peinture et de DVD oubliés, notre univers numérique finit, lui aussi, par devenir surchargé de choses inutiles. Nous téléchargeons des applis, nous nous abonnons à des listes de diffusion, nous installons des logiciels et nous ouvrons des comptes de réseaux sociaux que nous n’utilisons jamais. Or, le désordre numérique peut ralentir nos appareils et compromettre la sécurité de nos renseignements personnels,

de là l’intérêt de faire un ménage printanier de notre espace numérique.

Voici dix astuces pour remettre de l’ordre. Adam Evans, vice-président, Cyberopérations et chef de la sécurité de l’information, RBC, explique l’importance de certaines mesures pour assurer votre sécurité numérique — et comment de petits changements peuvent avoir un effet majeur.

Dix astuces pour remettre de l’ordre dans votre espace numérique   

1) Mettez vos logiciels à niveau. 

Personne n’aime les mises à niveau de logiciels, mais elles sont importantes pour votre cybersécurité : 

• Sécurité accrue : Les mises à niveau incluent souvent des correctifs pour des failles de sécurité, de sorte que les appareils utilisant des versions obsolètes du logiciel sont exposés à des risques. 

• Efficacité et performance : Lorsque vous installez une mise à niveau, vous avez la certitude d’utiliser la version intégrant les améliorations de sécurité les plus récentes, sans oublier les optimisations de performance. 

• Efficacité et performance : Lorsque vous installez une mise à niveau, vous avez la certitude d’utiliser la version intégrant les améliorations de sécurité les plus récentes, sans oublier les optimisations de performance. 

« Une mise à niveau ne prend que quelques minutes, mais peut vous épargner des semaines de tracas à réparer les dégâts en cas de faille de sécurité, explique Adam Evans. C’est l’une des choses les plus faciles à faire pour optimiser votre protection en ligne. »

2) Configurez la vérification en deux étapes 

La vérification en deux étapes, qu’on appelle aussi l’authentification à deux facteurs, rend l’ouverture d’une session encore plus sécuritaire. Plutôt que de se borner à demander la saisie d’un mot de passe, cette méthode a recours à une deuxième étape, comme l’envoi d’un code à votre téléphone ou généré par une appli. 

De plus en plus d’entreprises exigent que vous configuriez la vérification en deux étapes pour accéder à votre compte. Les institutions financières et les organismes gouvernementaux sont nombreux à n’autoriser votre ouverture de session qu’après une vérification de votre identité sur un second appareil, comme votre téléphone cellulaire. Et c’est une tendance à la hausse. Selon Michael Argast, chef de la direction de Kobalt.io, environ 80 % des entreprises utilisent maintenant cette méthode. 

3) Faites le ménage dans vos courriels 

Gardez-vous d’anciens courriels qui s’accumulent ? Si oui, cela pourrait vous exposer à certains risques. 

Avoir des centaines (voire des milliers) de vieux courriels avec des pièces jointes peut rapidement saturer votre capacité de stockage et affecter considérablement les performances de vos systèmes. De plus, ces données dans votre boîte de réception sont vulnérables aux attaques de pirates informatiques, surtout si vous conservez des messages sensibles ou des pièces jointes confidentielles.

« Les boîtes de courriels sont des mines d’or pour les cybercriminels, mentionne Adam Evans. Elles contiennent des mots de passe, des conversations privées et des pièces jointes confidentielles. Plus votre boîte de réception est ancienne et encombrée, plus elle contient de données à exploiter pour les pirates informatiques. »

4) Faites le ménage dans votre dossier de téléchargement

Tout ce que vous téléchargez – fichiers, photos, etc. – se retrouve dans votre dossier de téléchargement. Au bout d’un an, ce dossier peut être assez gros. 

Comme un vieux placard au sous-sol, ce dossier se remplit de fichiers inutiles, ce qui peut nuire à la performance de votre appareil. Et si vous avez téléchargé des documents personnels, financiers ou sensibles, vous augmentez votre exposition aux logiciels malveillants ou aux attaques par rançongiciel. 

Faire le tri entre les fichiers à conserver et les fichiers à supprimer peut exiger du temps, mais c’est un exercice qui en vaut la peine et qui peut être très gratifiant. Si cette tâche vous semble imposante, réglez une minuterie et consacrez-y quelques minutes par jour. Vous pourriez être étonné des progrès réalisés.

5) Annulez vos abonnements aux applis et courriels inutiles

Comme toujours, il vaut mieux prévenir que guérir en vous désabonnant aux bulletins, courriels, applis et services numériques dont vous n’avez pas besoin.

Vous pouvez aisément prévenir l’engorgement de votre boîte de réception en vous désinscrivant des listes de diffusion dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez vous attaquer à ce problème en une seule opération, ou vous désinscrire au fur et à mesure que vous recevez des courriels inutiles. La majorité des courriels envoyés depuis des listes de diffusion comportent un bouton « se désabonner » en haut du message ou un lien au bas sur lequel vous pouvez cliquer pour vous retirer de la liste.

Du côté des applis qui s’accumulent sur votre téléphone, repérez lesquelles vous n’avez pas utilisées dans la dernière année. Vous pouvez cliquer sur les icônes pour supprimer les applis, mais si elles sont associées à un abonnement, assurez-vous de vous désabonner, surtout si vous payez pour ce service. Consultez le dossier des abonnements ou des applis sur votre téléphone et suivez les instructions pour vous désabonner.

6) Changez vos mots de passe

Si vous utilisez les mêmes mots de passe depuis un an ou plus, ce conseil s’adresse à vous. Le moment est venu de les changer. Plus vous utilisez un mot de passe pendant longtemps, plus le risque qu’il soit compromis augmente. 

« L’utilisation de mots de passe robustes et uniques demeure la meilleure ligne de défense contre la cybercriminalité, mentionne Adam Evans. Si vous utilisez le même mot de passe pour tout, un seul identifiant compromis pourrait donner accès à tous vos comptes. »

Voici trois conseils faciles à appliquer pour adopter de meilleures pratiques en matière de mot de passe.

7) Faites le bilan de vos réseaux sociaux

Utilisez-vous tous vos comptes de réseaux sociaux ? Si ce n’est pas le cas, mieux vaut fermer ceux dont vous ne vous servez pas. 

Pourquoi ? Les comptes de médias sociaux sont souvent la cible de pirates informatiques parce qu’ils contiennent une tonne de renseignements sur vous, comme des photos, les noms des membres de votre famille et de vos animaux de compagnie, etc. Un pirate informatique peut utiliser ces renseignements pour voler votre identité ou pour concevoir un stratagème pour vous escroquer.

Pensez à retirer toute information ancienne ou inutile des comptes de médias sociaux que vous choisissez de conserver. Profitez-en pour réévaluer les photos et les contacts qu’ils contiennent. Si, par exemple, certaines anciennes photos sont dépassées ou ne reflètent plus la personne que vous êtes, ou si vous avez des contacts que vous ne connaissez pas bien ou avec lesquels vous préférez ne plus être associé, supprimez-les. 

« Les médias sociaux sont des endroits privilégiés par les cybercriminels pour recueillir des renseignements personnels. Plus vos comptes en contiennent, plus vous êtes vulnérables, dit Adam Evans. Même les détails qui semblent les plus anodins peuvent être utilisés pour commettre une escroquerie par hameçonnage ou un vol d’identité. »

Voici quelques conseils pour protéger vos comptes de médias sociaux. 

8) Gérez vos paramètres de confidentialité.  

Vos paramètres de confidentialité vous donnent un certain contrôle sur la façon dont les organisations utilisent vos renseignements personnels en ligne. Pourtant, la plupart des gens ignorent quels paramètres sont activés et ce que cela signifie pour leur vie privée. Voici comment vérifier vos paramètres et les modifier si nécessaire : 

Utilisateurs d’appareils iOS :  

• Accédez à « Réglages » et faites défiler la page jusqu’à la liste de vos applis téléchargées. 

• Vérifiez si des applis ont accès à votre caméra, à votre microphone et à votre emplacement. Accédez à « Réglages », puis à « Confidentialité » pour obtenir la liste complète des applis et des accès autorisés pour chacune.  

Utilisateurs d’appareils Android :  

• Accédez à « Réglages » sur votre appareil.  

• Sélectionnez « Applis et notifications », puis « Toutes les applications ».  

• Pour vérifier quelles applications ont accès à votre caméra, à votre microphone et à votre emplacement, sélectionnez « Paramètres », « Confidentialité » et « Gestionnaire des autorisations ».   

Lorsque vous passez en revue vos applications, profitez-en pour supprimer celles dont vous n’avez pas besoin. Désinstaller des applis de votre téléphone permet non seulement de désencombrer votre écran d’accueil, mais aussi de vous assurer que vos données ne sont pas partagées avec des applis que vous n’utilisez plus. 

9) Sauvegardez ce qui est important   

Profitez du nettoyage de votre espace numérique pour protéger les données importantes. 

Il est conseillé de conserver vos fichiers ailleurs que sur vos appareils. Sauvegardez les photos, les vidéos et les fichiers dans une plateforme infonuagique ainsi que sur un disque dur externe.  

Sauvegarder vos fichiers numériques revient à entreposer vos biens de valeur dans un coffre. Après tout, jamais vous ne laisseriez des objets importants dans un carton au garage. Votre vie numérique mérite le même niveau de soin. Traitez vos photos, documents et autres fichiers importants comme des objets de valeur : conservez-les en lieu sûr et assurez-vous de pouvoir les récupérer facilement.   

10) Disposez de vos anciens appareils de façon sécuritaire

Rassemblez les vieux appareils que vous n’utilisez plus. 

Vous pouvez les apporter dans un centre de recyclage électronique ou un centre de tri local, qui leur donneront une nouvelle vie utile. Des programmes de recyclage électronique existent à l’échelle nationale et provinciale, et Best Buy propose ce service dans la plupart de ses magasins. Renseignez-vous auprès de votre municipalité pour savoir où déposer vos appareils.  

Assurez-vous seulement d’effacer vos données de l’appareil avant de vous en départir : procédez à une réinitialisation d’usine de votre téléphone ou tablette et retirez les cartes mémoires ou disques durs. 

Le grand ménage du printemps, physique ou numérique, peut être un exercice satisfaisant, et vous y gagnerez en sérénité et en cybersécurité.

« Le nettoyage printanier de votre espace numérique est bien plus qu’une question d’ordre : c’est une question de protection, explique Adam Evans. De petits gestes comme ceux-ci peuvent grandement contribuer à protéger vos renseignements personnels. »