Cinq étapes pour vous aider à décrocher des Subventions et du financement public en 2026

Chaque dollar compte. Qu’il s’agisse d’agrandir l’équipe, de lancer une nouvelle gamme de produits ou d’investir dans des outils pour accroître les activités, cette réalité est au cœur des préoccupations des entrepreneurs canadiens – surtout dans un contexte économique incertain.

Le budget fédéral de 2025 a présenté une série de nouveaux programmes de financement visant à stimuler l’innovation, la croissance et la compétitivité. Le défi ? Le paysage des subventions peut être complexe. Les programmes évoluent, les critères d’admissibilité changent, et naviguer dans le processus peut s’avérer intimidant. Mais avec les bons renseignements et les bons partenaires, accéder à ces occasions de financement devient beaucoup plus simple – et surtout beaucoup plus utile.

C’est pourquoi RBC a organisé un webinaire sur les subventions et les programmes de financement gouvernementaux offerts aux entreprises en 2026 qui invitera les experts Mike Janke et Albert Ingram, de GrantMatch, à fournir des conseils pratiques et à répondre aux questions des propriétaires d’entreprise. L’équipe de GrantMatch a aidé des centaines d’organisations à obtenir du financement public, et se spécialise dans l’accompagnement des entreprises pour en tirer parti.

Les cinq étapes ci-dessous, tirées de cette conversation, proposent un cadre pratique pour aider les entrepreneurs à aborder les subventions de manière plus stratégique et à les utiliser pour soutenir la croissance à long terme.

Regardez l’enregistrement du webinaire (ce contenu est disponible en anglais seulement).

Mot de passe : RBCsmallbiz

Étape 1 : Évaluez les subventions accessibles à votre entreprise

Les subventions gouvernementales sont conçues en réponse aux pressions économiques afin d’orienter l’activité des entreprises vers les secteurs que le gouvernement souhaite encourager.

Comme l’explique M. Ingram : « Les gouvernements utilisent les subventions pour orienter la trajectoire des entreprises en encourageant les entreprises à prendre des décisions sociales, économiques ou environnementales qui font progresser l’économie dans la bonne direction. »

Comme il le souligne, ce genre d’incitatif se pratique couramment. Pendant la pandémie, par exemple, des programmes comme le Programme canadien d’adoption du numérique ont aidé les entreprises à s’adapter rapidement. Aujourd’hui, de nouveaux financements émergent en réponse à des défis comme les droits de douane, les perturbations des chaînes d’approvisionnement et la compétitivité mondiale.

Cela dit, les possibilités de financement ne se limitent pas à quelques initiatives à haute visibilité.

« Il existe des milliers de programmes offerts au Canada à tous les ordres de gouvernement, note M. Ingram, mais ils ne sont pas toujours largement connus, et ils varient. »

Les subventions peuvent être :

• propres à un secteur d’activité

• axées sur une région en particulier

• ciblées en fonction de la taille de l’entreprise, de sa structure ou de son étape de croissance

Comme les critères d’admissibilité varient — souvent en fonction de facteurs comme l’emplacement, le secteur d’activité et le nombre d’employés —, de nombreuses entreprises ne cherchent tout simplement pas à obtenir du financement. Comme l’a souligné l’équipe de GrantMatch, plus de la moitié des entreprises ne sont pas au courant des programmes de financement gouvernementaux auxquels elles ont accès. Et parmi celles qui le sont, un grand nombre ne présentent jamais de demande en raison de la complexité perçue du processus et de l’écosystème.

Pour faciliter cette première étape, des outils comme l’outil FAST (Funding Assessment and Strategy Tool) peuvent aider les entreprises à repérer les programmes susceptibles de leur convenir à partir de renseignements de base sur leurs activités.

Propulsé par GrantMatch, FAST s’appuie sur une base de données de plus de 12 000 programmes de financement afin de jumeler les entreprises aux occasions pertinentes, puis génère sur-le-champ un rapport présentant les incitatifs applicables, les objectifs, les échéances et les coûts.

Constat clé : Les programmes de subventions visent à générer des résultats économiques ciblés. Une bonne compréhension de leurs objectifs stratégiques permet d’identifier plus efficacement les occasions de financement pertinentes pour votre entreprise.

Pour une analyse détaillée des programmes présentés dans le budget fédéral de 2025, nous vous invitons à consulter notre article Le budget 2025 du Canada : un guide essentiel sur les subventions et le financement pour les entreprises. Vous pouvez également visiter le site Web du gouvernement du Canada pour en savoir plus sur ces subventions.

Étape 2 : Définissez le projet pour lequel vous souhaitez obtenir du financement

Comprendre ce que les subventions visent à soutenir — et ce qu’elles ne couvrent pas — constitue une étape essentielle.

Les subventions sont conçues pour appuyer l’investissement et la croissance, et non les activités courantes. Elles sont particulièrement efficaces lorsqu’elles servent à réduire les risques associés à des décisions stratégiques comme l’embauche, la formation, l’expansion ou les dépenses en immobilisations.

Comme l’explique M. Janke : « Il est préférable de considérer les subventions comme un investissement plutôt que comme un moyen de couvrir des dépenses. Le gouvernement n’offrira pas d’incitatifs pour des activités que vous exercez déjà. »

Concrètement, cela signifie que les subventions sont plus susceptibles de soutenir :

• l’embauche et la formation de nouveaux employés

• l’achat d’équipement ou de technologies

• des projets d’expansion

• l’entrée sur de nouveaux marchés

Elles sont, en revanche, beaucoup moins susceptibles de couvrir les dépenses d’exploitation générales ou les coûts salariaux récurrents.

Il est également important de souligner que la manière de présenter le projet est déterminante. Les subventions étant alignées sur les priorités gouvernementales, définir clairement l’objet de la demande et sa pertinence stratégique peut faire une réelle différence par la suite.

Constat clé : Plutôt que de se demander « Puis-je obtenir une subvention pour mon entreprise ? », il est plus efficace de poser la question suivante : « Quel investissement à venir une subvention pourrait-elle rendre viable ? »

Étape 3 : Choisissez la taille et le type de subvention adaptés à votre entreprise

Adopter la bonne approche peut considérablement augmenter vos chances de succès.

Comme le souligne M. Janke : « Si vous dirigez une entreprise d’un million de dollars, ne demandez pas une subvention de 10 millions. Vos chances de succès seront très faibles. »

Les grandes subventions exigent souvent une capacité de gestion, des fonds de contrepartie et des ressources administratives que les petites entreprises n’ont tout simplement pas. Une approche plus efficace consiste à cibler des subventions adaptées à la taille et au stade de développement de votre entreprise.

Par exemple :

• Les nouveaux demandeurs peuvent commencer par des subventions à l’emploi, des programmes pour étudiants en stage ou des incitatifs à la formation.

• Les entreprises en croissance peuvent envisager des subventions pour l’achat d’équipement ou des projets d’expansion.

• Les entreprises plus établies sont mieux positionnées pour des subventions importantes en capital, du financement en R&D ou des programmes d’expansion de marché.

Commencer modestement permet aux entreprises de gagner en expérience, de constituer la documentation nécessaire et de renforcer leur crédibilité au fil du temps.

« Restez réaliste et concentrez-vous sur ce que votre entreprise peut gérer efficacement », ajoute M. Janke.

Constat clé : Des subventions adaptées à votre taille peuvent créer un élan. Chercher trop grand risque de freiner le progrès.

Étape 4 : Rédigez une demande de subvention solide et concurrentielle

Une demande solide commence par une préparation rigoureuse. Les entreprises disposant d’états financiers, de documents constitutifs et d’un projet clairement défini sont mieux positionnées pour réagir rapidement dès l’ouverture des programmes.

Le choix du moment a aussi son importance. Certaines subventions sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi, tandis que d’autres sont concurrentielles et évaluées en comparaison avec d’autres candidatures.

Comme l’explique M. Janke : « Parfois, c’est une course. Parfois, c’est concurrentiel et les dossiers sont comparés. »

Comprendre la manière dont un programme évalue les demandes peut être tout aussi important que de remplir les critères d’admissibilité.

« Il peut être utile de simplifier votre projet et de ne présenter que les coûts essentiels à son financement, afin que votre demande soit plus attrayante que celle de vos concurrents. »

Se mettre dans la perspective du réviseur, en se demandant pourquoi votre projet devrait être financé plutôt qu’un autre, permet d’affiner votre demande et d’augmenter vos chances de succès.

Constat clé : Les demandes les plus solides sont claires, ciblées et alignées sur la manière dont les décisions de financement sont réellement prises.

Étape 5 : Intégrez les subventions à la planification de votre entreprise

Les subventions apportent le plus de valeur lorsqu’elles sont prises en compte dès le départ — avant que les décisions ne soient finalisées et que des coûts ne soient engagés.

« La meilleure façon de considérer les subventions est comme une solution de financement proactive, explique M. Ingram. C’est une approche tournée vers l’avenir. »

Plutôt que d’inclure les subventions potentielles comme un facteur de dernière minute, les entreprises peuvent les envisager comme un élément d’un portefeuille de financement plus large qui peut inclure des liquidités et du financement externe.

« C’est au moment de prendre une décision cruciale qu’il faut évaluer les incitatifs gouvernementaux, souligne M. Janke. Ils peuvent orienter les décisions d’affaires et stimuler la croissance. »

Utilisées de cette manière, les subventions peuvent transformer la dynamique d’un projet en accroissant sa viabilité et en ouvrant des possibilités qui auraient, autrement, été retardées.

Constat clé : Les subventions sont les plus efficaces lorsqu’elles sont intégrées à la planification de l’entreprise, et non envisagées après coup. Prenez le temps de revoir et de mettre à jour votre plan d’affaires.

Mettre les subventions au service de votre entreprise

Les occasions de subventions continueront d’évoluer en fonction des conditions économiques et des priorités politiques. Se tenir informé et adopter une approche stratégique permet aux propriétaires d’entreprise de tirer pleinement parti des programmes disponibles.

Pour les clients RBC, des outils comme FAST ou des services de veille continue peuvent permettre de suivre les occasions de financement tout au long de l’année sans transformer la recherche de subventions en tâche à temps plein.